JL Carcenter Oy toimii henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjänä ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan käsitellä myös JL Carcenter Oy:n lukuun toimivien luotettavien palveluntarjoajien toimesta tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
Rekisterinpitäjä
JL Carcenter Oy
Y-tunnus: 2767340-8
Hakatie 5, 90440 Kempele
Puhelin: 040 158 8977
Sähköposti: jlcarcenter@luukku.com
Rekisterin nimi
JL Carcenter Oy:n asiakas- ja verkkopalvelurekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen
- ajoneuvojen myyntiin, vaihtoon ja rahoitukseen liittyvät yhteydenotot
- tarjousten, sopimusten ja tilausten laatiminen ja hallinnointi
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- verkkosivujen toiminnan, turvallisuuden ja käyttökokemuksen kehittäminen
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet, rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite, rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamiseksi ja liiketoiminnan kehittämiseksi tai rekisteröidyn antama suostumus silloin, kun sitä erikseen edellytetään.
Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
- etu- ja sukunimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- mahdollinen postiosoite
- ajoneuvoihin ja palveluihin liittyvät tiedot
- rekisteröidyn itse antamat lisätiedot ja viestit
- verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot
Rekisteriin ei lähtökohtaisesti kerätä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään verkkolomakkeiden, sähköpostin, puhelimen tai muun asioinnin yhteydessä sekä verkkosivujen käytön yhteydessä.
Tietojen luovutus ja käsittely
Henkilötietoja voidaan käsitellä JL Carcenter Oy:n lukuun toimivien palveluntarjoajien toimesta silloin, kun se on palvelun toteuttamiseksi tarpeellista.
Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää. Palveluntarjoajien kanssa huolehditaan henkilötietojen asianmukaisesta ja tietosuojalainsäädännön mukaisesta käsittelystä.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen, asiakassuhteen hoitamisen, lakisääteisten velvoitteiden sekä mahdollisten reklamaatioiden tai oikeusvaateiden käsittelemisen kannalta. Kun tietojen säilyttämiselle ei enää ole perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.
Rekisterin suojaus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve ja oikeus käsitellä tietoja. Mahdolliset paperimuotoiset henkilötietoja sisältävät aineistot säilytetään asianmukaisesti suojattuina.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuojalainsäädännön mukaisesti rekisteröidyllä voi olla oikeus:
- saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle
Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen jlcarcenter@luukku.com. Henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen tietojen luovuttamista tai pyynnön toteuttamista.
Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston teknisen toiminnan, turvallisuuden ja käyttökokemuksen toteuttamiseksi. Mikäli sivustolla käytetään muita kuin teknisesti välttämättömiä evästeitä, niiden käytöstä ja suostumuksen hallinnasta annetaan käyttäjälle erilliset tiedot.